棋者竞赛管理系统用户隐私协议
发布主体：深圳市棋者网络科技有限公司 | 生效日期：2026年06月26日
联系方式：18503081797 | qizhe@qizhe.org.cn
联系地址：深圳市福田区沙头街道天安社区泰然五路6号天安数码城天经大厦三层
欢迎您使用棋者竞赛管理系统（以下简称"本系统"）。本系统通过互联网络等方式为用户提供棋类竞赛服务，包括但不限于登录、注册、报名、参赛、证书查询与生成等。
本系统深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，我们承诺将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请您在使用本系统前，仔细阅读并充分理解本《用户隐私协议》（以下简称"本协议"）。如您不同意本协议的任何条款，您应立即停止使用本系统服务。当您点击同意或开始使用本系统服务时，即表示您已理解并同意本协议的全部内容。
本协议将帮助您了解以下内容：
- 一、我们如何收集和使用您的个人信息
- 二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
- 三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
- 四、您如何访问和控制自己的个人信息
- 五、我们如何保护您的个人信息
- 六、未成年人个人信息保护
- 七、本隐私政策如何更新
- 八、联系方式
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
非个人身份信息：指无法识别特定自然人身份的信息，包括经匿名化处理后无法识别特定个人且不能复原的信息。匿名化处理后的信息不属于个人信息。
我们仅会出于本协议所述的以下目的，收集和使用您的个人信息：
（一）您须授权我们收集和使用您个人信息的情形
本系统的核心功能包括用户注册与登录、比赛报名与缴费、成绩查询、证书生成与服务等。我们可能会收集、保存和使用下列与您有关的信息以实现上述功能。如果您不提供相关信息，您将无法使用本系统的对应功能。
1. 用户注册与登录功能
（1）当您注册本系统账号时，您需要提供您的手机号码，我们将通过发送短信验证码的方式验证您的身份有效性。
（2）您可以选择使用第三方账户（微信等）登录本系统。如您选择该方式，我们需要从第三方获取您授权共享的账户信息（头像、昵称等），并在您同意本协议后将您的第三方账户与您的本系统账户绑定，使您可以通过第三方账户直接登录并使用本系统服务。我们会依据与第三方的约定，在确认个人信息来源合法性后，在法律法规允许的范围内使用您的这些个人信息。如您不提供上述信息或拒绝授权，您将无法使用第三方账户登录，但您仍可以通过手机号码注册登录方式使用本系统。
（3）当您报名参加比赛时，您需要提供参赛者姓名、身份证号码、象棋技术等级证书信息。请您务必提供真实有效的信息，这些信息将用于参赛资格审核、成绩认定及证书生成。报名成功后，上述信息不支持自行修改；若报名截止后确需修改，请参照赛事规程联系比赛主办单位处理。如您不提供这些信息，您将无法完成比赛报名。
2. 支付功能
您可以选择第三方支付机构（包括微信支付及支付宝支付等，以下称"支付机构"）所提供的支付服务。支付功能本身不收集您的个人信息，但我们需要将您的报名单号与交易金额信息与支付机构共享，以实现确认您的支付指令并完成支付。
3. 证书生成服务
当您完成比赛并符合证书颁发条件后，在服务有效期内，您可行使证书生成服务（包含电子证书和纸质证书）。我们需要使用您报名时提供的姓名、身份证号码等信息用于证书生成。您同意提供这些信息并保证信息真实有效，如因信息不实导致证书内容错误，由您自行承担责任。
4. 退费功能
在本比赛报名结束前，您可选择取消报名并要求退费。您可通过系统在线申请取消报名，退款金额参照比赛规则执行。
（二）我们可能收集的其他信息
为保障系统安全稳定运行、优化您的使用体验，我们可能会收集以下信息：
- 设备信息：包括设备型号、操作系统版本等，用于系统兼容性适配和问题排查。
- 日志信息：包括访问时间、操作记录等，用于系统运维和安全审计。
上述信息主要用于系统安全与运维目的，不会用于识别特定自然人身份。
（三）您的个人信息使用规则
- 我们会根据本协议的约定，为实现本系统的服务功能对所收集的个人信息进行使用。
- 在收集您的个人信息后，我们将通过技术手段对数据进行去标识化处理，去标识化处理的信息将无法识别特定自然人主体。在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息；并在不透露您个人信息的前提下，我们有权对用户数据库进行分析并予以合法利用。
- 请您注意，您在使用本系统服务时所提供的所有个人信息，除非您删除或通过系统设置拒绝我们收集，否则将在您使用本系统服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时，我们将停止使用并删除您的个人信息（法律法规要求留存的除外）。
- 我们会对本系统的使用情况进行统计，并可能会与公众或第三方共享这些统计信息，以展示本系统服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含任何您的身份识别信息。
- 当我们展示您的个人信息时，我们会采用内容替换、匿名处理等方式对您的信息进行脱敏，以保护您的信息安全。
- 当我们要将您的个人信息用于本协议未载明的其他用途时，或将基于特定目的收集的信息用于其他目的时，会事先另行征得您的同意。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
为优化用户访问体验、保障账户安全，本系统会在用户设备中存储小型 Cookie 数据文件，用于记住用户登录状态、保存基础访问偏好、简化重复登录流程，提升系统访问效率。
本系统 Cookie 仅用于本协议约定的服务场景，不用于广告推送、信息窃取等无关用途。用户可通过浏览器设置自主管理、清除 Cookie，但清除后可能需要重新登录系统、重置访问偏好，部分便捷服务功能将暂时失效。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）信息共享
本系统承诺：未经您明示同意，绝不向任何第三方公司、组织、个人共享您的个人信息，以下合法情形除外：
- 您主动明示同意共享的；
- 为完成赛事服务所必需的合规共享：向第三方支付机构同步缴费信息（订单号、交易金额）；向赛事合作执行单位同步参赛名单（仅限赛事执行用途，且仅提供赛事所需的必要信息）；向证书制作机构同步经脱敏处理后的证书所需信息；
- 依据法律法规、司法机关、政府主管部门强制性要求，依法提供的；
- 为维护赛事秩序、用户及公众合法权益，防范欺诈、违规参赛等行为所必需的；
- 处理用户赛事纠纷、服务争议所必需的。
本系统所有合作第三方均需签署严格的保密协议，仅限约定用途使用用户信息，不得二次泄露、转让或用于其他用途。本系统对第三方信息处理行为进行监督。
（二）转让
本系统不会擅自转让您的个人信息。仅在您明示同意，或业务发生合并、收购、重组、破产清算等情形时，可依法转让用户信息，且将要求受让方继续遵守本隐私协议，保障您的隐私权益；否则将重新征求您的授权。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下公开披露您的个人信息：
- 赛事开展期间及结束后，依规公示参赛名单、获奖名单、等级晋升名单（公示信息将进行脱敏处理，隐藏部分识别信息）；
- 依据法律法规、司法程序、政府监管要求必需公开的。
四、您如何访问和控制自己的个人信息
本系统鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。我们将采取适当的技术手段，保证您可以访问、更新和更正自己的注册信息或使用本系统服务时提供的其他个人信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障账户安全。
1. 信息访问与更正
您可登录本系统个人中心，自主查看、更新、更正本人账户资料、联系方式、参赛信息。无法自主修改的信息，可通过本系统官方联系方式提交申请，本系统核实身份后15个工作日内处理回复。
2. 撤回授权
您可随时通过系统设置或客服渠道，撤回对个人信息收集、使用的授权。撤回授权后，本系统将终止对应服务功能，不再处理相关信息，但不影响此前基于合法授权已完成的信息处理行为。
3. 注销账户
您可自主申请注销本系统账户。账户注销成功后，本系统将在15个工作日内依法删除或匿名化处理您的全部个人信息（法律法规要求留存的信息除外）。
4. 投诉举报
若您认为自身隐私权益受到侵害，可通过本系统官方联系方式反馈投诉，本系统将及时核查并反馈处理结果。
5. 停止运营告知
如本系统停止运营，我们将及时停止收集您个人信息的活动，并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
五、我们如何保护您的个人信息
本系统严格落实网络安全主体责任，采用业界标准的安全防护技术与管理制度，全方位保障用户个人信息安全：
1. 技术防护：本系统全程采用 HTTPS 加密传输、SSL 数据加密技术，对用户身份证号码、手机号码等敏感信息进行加密存储，部署安全防护与访问控制机制，防范信息泄露、篡改、丢失及非法访问。
2. 管理防护：建立员工隐私保护培训与权限分级管理制度，仅限授权工作人员因工作需要访问用户信息，严禁私自查阅、泄露、外传用户隐私信息。
3. 存储规范：用户个人信息仅存储于中国大陆境内合规服务器，不进行跨境传输、跨境存储；仅留存服务所需最短期限，服务终止或账户注销后，除法律法规规定留存的信息外，全部做不可逆删除或脱敏处理。
4. 风险处置：互联网环境存在固有安全风险，本系统将尽力保障信息安全。若发生个人信息安全事件，本系统将第一时间排查处置，通过系统公告、短信、邮件等方式告知用户，并按监管要求及时上报。
5. 温馨提示：请您妥善保管个人账户密码，不随意泄露个人敏感信息，通过正规渠道操作系统功能，主动保障自身账户与信息安全。
六、未成年人个人信息保护
我们非常重视对未成年人个人信息的保护。
- 若您为不满十四周岁的未成年人，在使用本系统服务前，请您务必在您的父母或其他监护人陪同下仔细阅读本协议，并在征得您的父母或其他监护人明确同意的前提下使用本系统服务。
- 若您是未成年人的父母或其他监护人，请您关注未成年人是否在取得您的授权同意后使用本系统服务。
- 如您是未成年人的父母或其他监护人，对未成年人使用本系统服务有任何疑问的，可通过本协议第八条所列联系方式与我们联系。
七、本隐私政策如何更新
本协议可根据协会政策、法律法规更新、系统功能升级、赛事服务优化需求，适时修订。政策修订后，将在本系统官网、登录页面显著位置公示，并标注更新生效日期。
除监管强制要求外，修订后的政策自公示之日起7日后生效。用户在政策更新后继续使用本系统服务的，视为自愿接受修订后的政策条款。
八、联系方式
若您对本隐私政策有疑问、建议、投诉或权利申请需求，可通过以下方式联系我们：
- 联系邮箱：qizhe@qizhe.org.cn
- 联系电话：18503081797
- 联系地址：深圳市福田区沙头街道天安社区泰然五路6号天安数码城天经大厦三层
我们将在3个工作日内予以回复，15个工作日内办结相关申请事项。